主题
学生管理
心理老师可以对学生、学生群组统一管理。
如何进行学生管理
心理老师可以在学生列表选择多种条件组合查询学生,可以选择多个学生批量新建或加入群组。支持心理老师操作学生列表中的档案详情、加入群组、重置密码、解绑小程序、转介功能。
心理档案管理
点击学生列表【档案详情】,进入可查看学生的心理档案。详细记录了学生的心理测评、预沟通、预约咨询、心理咨询、心理训练、学习、反馈等内容,以图表、列表形式展现,鼠标移入图表可查看提示。列表中可操作管理,点击可浏览详情。
学生档案详情中,详细记录了学生的心理评测、预沟通、预约咨询、心理咨询、心理训练、学习、反馈等内容,均以表格形式展现,点击可浏览详情。
如何加入群组
① 点击学生列表【加入群组】,自定义对单个学生进行分组管理,支持选择已建立的群组或者新建一个新的群组。 ② 点击【批量加入群组】,自定义对多个学生进行分组管理,支持选择已建立的群组或者新建一个新的群组。
如何使用转介功能
【转介】是将学生转介(转诊)给校外的心理咨询师或心理医生,进一步的进行心理干预或心理治疗,实现校内外资源联动。实现转介需要满足以下两点:
- 本校已有合作的校外咨询室机构或医疗机构,并已入驻平台。
- 该学生已完成家长绑定。
- 同时满足以上两点,才可以使用【转介】功能。
转介申请
① 点击学生列表中【转介】按钮,选择合作的心理咨询室,点击【下一步】进入转介申请流程。 ② 点击学生列表中已绑定家长的【档案详情】,在学生基本信息板块点击【转介】按钮,即进入转介申请流程。
重置登录密码功能
心理老师可以根据学生要求重置登录密码,点击【重置密码】后,该学生登录密码更为初始密码 123456。学生在第一次登录系统时需要修改密码。
重解绑小程序
教师通过账号登录释然心擎小程序后,完成账号与微信绑定,管理员操作【解绑小程序】,即强制解绑该教师账号与其绑定的微信。当该教师账号未登录小程序时,该功能不可操作。学生账号同理。
如何进行群组管理
为了便于对有相同心理困扰因子的学生进行分组管理,心理老师可以通过【群组管理】对学生进行自定义分组。对于分组的学生,可针对其共同的心理困扰因子进行心理健康筛查、团体辅导活动等。
新增群组
点击群组列表中的【新增群组】按钮,在新增卡片中填写群组名称,选定群组成员,输入群组说明,确认信息无误后,点击【保存】即可新建一个新的学生分组。
编辑&删除
支持自定义编辑已创建的群组,支持删除。
学生管理中常见的问题
问:学生账号登录密码忘记了如何处理?
答:如果学生忘记了自己的登录密码,您可以在学生列表中点击该学生对应的【重置密码】,将该学生账号的登录密码恢复为初始密码 123456。
问:我能看到没有指派给我的学生信息吗?
答:不能。管理员账号已经指定"学生-老师"的关联关系后,在学生列表的【年级&班级】的筛选条件中只能选择该老师被关联绑定的组织结构,也就限定了该老师只能查询到自己关联的学生。
问:一个学生可以分配给不同的群组吗?
答:当然可以。平台支持一个学生被分组到多个群组里。
问:家长怎样才能与学生绑定成功?
答:家长微信搜索小程序"释然心擎",选择【我是家长】身份:
① 输入孩子的【系统学号】后点击【查询】,确认孩子的学校信息无误。
② 输入姓名、亲属关系后,点击【授权登录】绑定手机号,点击【确认关联】即完成绑定,并进入家长版小程序。